CONFIDENTIALITE - ORGANISATION - REACTIVITE - RIGUEUR - ECOUTE - PROFESSIONNALISME - FLEXIBILITE
BIENVENUE !
Micro entreprise individuelle créée très récemment , en Juin 2026 , AJ Zen office & Gestion est présente pour faciliter votre travail au quotidien et vous permettre de vous concentrer dans vos tâches complexes demandant toute votre attention et concentration. Ayant tout les outils nécessaires à disposition , je suis disponible de façon flexible , en fonction de vos besoins et je n'ai pas d'horaires imposés , car je travaille exclusivement à distance. Je suis joignable évidemment via le site , mon mail , Teams et par téléphone.
Je suis également présente sur différentes plateformes et réseaux tels que LinkedIn , Malt, 1001 secrétaires, UpWork, Freelancer et Comeup.
J'accompagne toute sorte d'entreprises , des plus petites au plus grandes dans la gestion des tâches administratives.
Mon objectif est donc de vous faire gagner du temps en prenant en charge les missions administratives du quotidien , afin que vous puissiez pleinement vous consacrer au développement de votre activité.
Rigoureuse , organisée et à l''écoute, je m'adapte à vos besoins pour vous proposer un accompagnement personnalisé , qu'il soit ponctuel ou régulier .
Je travaille à distance dans le respect de la confidentialité et des délais convenus mais reste aussi disponible pour toute demande complémentaire.
Chaque collaboration est basée sur la confiance , la transparence et un véritable engagement à vous apporter un service de qualité.
N'hésitez pas à partager vos avis sur mon travail !
N'hésitez pas à partager l'existence de mon site !
Merci à vous ! :)
Présentation et valeurs de AJ Zen office & Gestion
MES VALEURS :
-Confidentialité : vos informations sont traitées avec la plus grande discrétion et seule moi-même y ai accès + outils de travail professionnel à disposition
-Organisation : une gestion rigoureuse pour un suivi efficace de vos demandes et dossiers
-Réactivité : des réponses rapides et un respect des délais garanti
- Ecoute : des solutions adaptées à vos besoins et à votre activité
-Professionnalisme : un travail soigné et un accompagnement fiable
-Flexibilité : des prestations sur mesures , adaptées selon vos besoins
- Rigueur : attention portée au travail fourni
Je permets à vos équipes de se concentrer sur l'essentiel : l'excellence de vos activités et la croissance de votre entreprise.
FORMATION ET CERTIFICATION :
2020 : Diplôme National d’Etat niveau Bac +2 -
Spécialité Gestion des Petites et Moyennes
Entreprises – BTS Gestion de la PME (GPME) :
Lycée Descartes à Montigny-le-Bretonneux
2018 : Diplôme National du Baccalauréat STMG
- Spécialité Ressources Humaines et
Communication - Lycée de Villaroy à Guyancourt
-Certification Voltaire : Niveau Pro - maîtrise totale de la langue française
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
Janvier 2025 à avril 2026 : CDD 1 an et 3 mois
Gestionnaire administrative et financière à l’Université Paris-Saclay
- Gestion des commandes et suivi budgétaire
- Organisation des déplacements
- Gestion et suivi des remboursements
- Coordination administrative des dossiers
Octobre 2022 à Septembre 2024 : CDD 2 ans
Gestionnaire des commandes publiques au SDIS 78
- Saisie et suivi des bons de commandes
- Participation aux réunions de suivi
- Organisation et structuration des dossiers (serveur)
- Archivage et classement papier
- Gestion des bons de livraison
Avril 2022 à Juin 2022 : contrat
Bénévole chez EMMAUS FRANCE
- Accueil physique
- Communication directe
- Collecte des petits et gros électroménagers ainsi que habits ,livres, bibelots et maroquineries
- Tri de ce qui fonctionne ou pas concernant les électroménagers
- Compte rendu et rapport suite missions
Janvier 2022 à Février 2022 : CDD 2 mois
Agent administratif à l’Assurance maladie -CPAM de Guyancourt
-gestion et saisie de courriers
-gestion des expertises en binôme
Août 2020 à Décembre 2021 : CDI
ASSISTANTE ADV / COMMERCIALE chez STOPP COMPOSIT OUTIL PLASTIC
- Gestion relation clients et fournisseurs
- Gestion des litiges ( livraisons, articles….)
- Saisie des devis et commandes
- Relances et suivi des règlements
- Suivi des commandes clients/ fournisseurs
Janvier à Mars 2020 :
Stage professionnel et de mise en pratique dans le cadre de la formation
au BTS Gestion de la PME chez DECHRA Veterinary Products
- Organisation d’un séminaire
- Recherche d'informations sur des associations et SPA
- Mise en page de documents administratifs
Mai à Juillet 2019 : Stage professionnel et de mise en pratique
dans le cadre de la formation au BTS - Gestion de la PME chez Meilleurtaux.com
- Accueil physique
- Vérification des dossiers
-Archivage papier des dossiers
COMPÉTENCES :
Linguistiques : Anglais écrit – niveau intermédiaire
Français écrit et oral – niveau professionnel
Logiciels : EBP Gestion Commerciale, Outlook, Gmail, Drive,
Internet (Google …), tracking (GLS, DHL, DGS), FCM Travel, Hippocrates,
IDEC et EKSAE – niveau avancé
Pack office : Word, Excel, OpenOffice , PowerPoint et Photoshop
– niveau avancé
Administratif : Organisation et suivi de dossiers, communication,
saisie de données, gestion des budgets, classement et relances
-niveau avancé
